Outils Pro Excel
- Des logiciels sur mesure
Planning sur Excel
Planning sur Excel est un logiciel de gestion de planning de congés et de travail pour une équipe de collaborateurs. Aucune connaissance d’Excel n’est requise pour utiliser le logiciel. Tout est automatique. Il suffit de cliquer sur des boutons et de remplir des formulaires.
Le logiciel dispose des fonctionnalités suivantes:
- Elaboration du planning de congés ou de travail pour n’importe quel jour de n’importe quelle année (inférieure à 2120).
- Gestion simultanée des événements par jours entiers et demi-journées.
- Les événements (congés maladies, congé payés…) sont entièrement paramétrables (par leurs noms et codes couleur) et ne sont pas limités en nombre.
- Le nombre de collaborateurs n’est pas limité (toutefois, pour des raisons de performances du logiciel, il est préférable de gérer moins de 20 collaborateurs).
- Gestion des jours fériés (les jours fixes sont déjà inclus dans le logiciel pour les années supérieures à 2020, il est nécessaire de déclarer les autres jours dans un formulaire).
- Bilans annuels et mensuels du planning des collaborateurs.
- Mise à disposition d’un calendrier annuel perpétuel (jusqu’en 2120), incluant les jours fériés fixes.
Voyons à présent plus en détail ces fonctionnalités.
L'accueil
Voici l’écran d’accueil du logiciel.
C’est depuis les boutons présents dans la page d’accueil que l’on accède aux principales fonctionnalités du logiciel (planning, calendrier etc…). Il y a un bouton par module.
Le planning Excel
Voici ci-dessous un aperçu du planning Excel. Il affiche pour un mois donné les évenements déclarés pour les collaborateurs. Dans l’exemple présenté, le code CM en jaune désigne l’événement ‘Congé Maladie’. On peut déclarer des journées entières ou des demi-journées.
Aucune donnée n’est à remplir directement dans la feuille Excel. Pour mettre à jour le planning, on clique sur le bouton ‘Mettre à jour’. L’écran suivant apparaît alors:
Des listes déroulantes et des cases à cocher facilitent la mise à jour du planning.
Les bilans annuels et mensuels
Les tableaux récapitulatifs suivants affichent pour une année ou pour un mois donné l’ensemble des événements déclarés.
Le calendrier annuel perpétuel
Un calendrier annuel perpétuel est à votre disposition dans l’onglet ‘Calendrier’. On sélectionne l’année désirée dans une liste déroulante. Les jours fériés sont indiqués en mauve.
Paramétrage
On peut déclarer autant d’évenements que l’on veut via le formulaire suivant. Une description et une couleur sont associées à chaque évenement.
De même, on déclare les jours fériés à l’aide du formulaire suivant. Seuls les jours fériés fixes (jour de l’an, 8 mai etc…) sont déjà déclarés dans le logiciel. N’oubliez pas d’enregistrer les autres jours (Lundi de Pâques etc….).
Avantages du logiciel
- Le logiciel est simple et intuitif.
- Pour une sécurité optimale, le fichier peut être sauvegardé automatiquement dans deux répertoires différents simultanément.
- Une protection optionnelle par mot de passe est disponible.
- Internet n’est pas nécessaire pour utiliser le logiciel.
- Aucun compte client à créer.
- L’installation est très simple (le logiciel est un fichier Excel que vous copiez où vous voulez).
- Vous gardez le fichier à vie.
- Un support rapide et personnalisé est à votre disposition.
Achat
Outils Pro Excel - Tous droits réservés 2022 - Siret 453 809 725 000 22